Exporte und Reporte

FID - Export der registrierten Einzelnutzer

Die Exportdatei des aufbereiteten Reports enthält einen Datensatz pro registriertem Einzelnutzer mit folgenden Informationen:

	Spaltenkopf	Beschreibung
	user_id	ERMS-Kennung des Einzelnutzers
persönliche Daten	title	Anrede
	first_name	Vorname
	last_name	Nachname
	street	Straße
	zip	PLZ
	city	Stadt
	country	Land
	e-mail	E-Mail
	Heimatinstitution	bei Verknüpfung mit Heimat-Login: Domäne/Scope der Heimatinstitution
	IdP entityID	bei Verknüpfung mit Heimat-Login: bei Verknüpfung mit Heimat-Login: entityID des Identity Providers (Heimatinstitution)
persönlicher Account	status	Status des Nutzerkontos. Default: "bestätigt"; mögliche Werte: "erstellt", "bestätigt", "abgelehnt"
	creation_time	Erstellungsdatum des Kontos (Objekts)
	modification_time	Zeitstempel der letzten Änderung des Nutzerkontos (stimmt meist mit letzter Änderung in Historie überein)
	uuid_user	systeminterner eindeutiger Identifier; Primärschlüssel der Datenbank
	meta_type	Objekttyp; hier: Einzelnutzer
institutions- und FID-bezogene Daten	#institution_permission_in_pruefung	Anzahl der bestätigten und berechtigten Institutionen, bei denen die Zugehörigkeit des Einzelnutzers Status "in Prüfung" hat (Erstanmeldung)
	#institution_permission_berechtigt	Anzahl der bestätigten und berechtigten Institutionen, bei denen die Zugehörigkeit des Einzelnutzers Status "berechtigt" hat (und nicht "erneut in Prüfung" ist)
	#institution_permission_berechtigt_erneut_in_pruefung	Anzahl der bestätigten und berechtigten Institutionen, bei denen die Zugehörigkeit des Einzelnutzers Status "berechtigt" hat und der Einzelnutzer bereits Interesse an weiterer Teilnahme bestätigt hat (innerhalb Rückmeldefrist); die (noch) bestätigte Zugehörigkeit ist erneut in Prüfung
	#institution_permission_abgelaufen	Anzahl der bestätigten und berechtigten Institutionen, bei denen die Zugehörigkeit des Einzelnutzers Status "abgelaufen" hat (und nicht "erneut in Prüfung" ist)
	#institution_permission_abgelaufen_erneut_in_pruefung	Anzahl der bestätigten und berechtigten Institutionen, bei denen die Zugehörigkeit des Einzelnutzers Status "abgelaufen" hat und der Einzelnutzer mittlerweile Interesse an weiterer Teilnahme bestätigt hat; die bereits abgelaufene Zugehörigkeit ist erneut in Prüfung
	#institution_permission_nicht_berechtigt	Anzahl der bestätigten und berechtigten Institutionen, bei denen die Zugehörigkeit des Einzelnutzers Status "nicht berechtigt" hat

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FID - Export der registrierten Einzelnutzer mit Berechtigungen

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Die Exportdatei des aufbereiteten Reports enthält einen Datensatz pro Institutionszugehörigkeit der registrierten Einzelnutzer mit folgenden Informationen:

	Spaltenkopf	Beschreibung
	user_id	ERMS-Kennung des Einzelnutzers
persönliche Daten	title	Anrede
	first_name	Vorname
	last_name	Nachname
	street	Straße
	zip	PLZ
	city	Stadt
	country	Land
	e-mail	E-Mail
	Heimatinstitution	bei Verknüpfung mit Heimat-Login: Domäne/Scope der Heimatinstitution
	IdP entityID	bei Verknüpfung mit Heimat-Login: bei Verknüpfung mit Heimat-Login: entityID des Identity Providers (Heimatinstitution)
persönlicher Account	status	Status des Nutzerkontos. Default: "bestätigt"; mögliche Werte: "erstellt", "bestätigt", "abgelehnt"
	creation_time	Erstellungsdatum des Kontos (Objekts)
	modification_time	Zeitstempel der letzten Änderung des Kontos (stimmt meist mit letzter Änderung in Historie überein)
	uuid_user	systeminterner eindeutiger Identifier; Primärschlüssel der Datenbank
	meta_type	Objekttyp; hier: Einzelnutzer
institutions- und FID-bezogene Daten	institution	ERMS-Kennung gefolgt vom Namen der Institution (nur falls eine Zugehörigkeit des Einzelnutzers zu der Institution besteht)
	institution_status	Status des Nutzerkontos der Institution: "Erstanmeldung", "bestätigt", "nicht bestätigt"
	institution_permission	Berechtigung der Institution: "in Prüfung", "berechtigt", "berechtigt+Adminrechte", "nicht berechtigt"
	statusgroup	Statusgruppe des Einzelnutzers bei der Institution
	uuid_permission	systeminterner eindeutiger Identifier der Beziehung
	permission	aktueller Status der Zugehörigkeit des Einzelnutzers zur Institution: "in Prüfung", "berechtigt", "berechtigt, erneut in Prüfung", "abgelaufen", "abgelaufen, erneut in Prüfung", "nicht berechtigt"
	permission_creation_time	Zeitstempel der Erstellung der Zugehörigkeit/Berechtigung
	permission_modification_time	Zeitstempel der letzten Änderung der Berechtigung
	user_group_institution	Nutzerkreise, zu denen die Institution gehört (kommaseparierte Liste)
	user_group_singleuser	Nutzerkreise, zu denen zwar die Einzelnutzerbeziehung, aber nicht die Institution gehört (kommaseparierte Liste)

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FID - Export der registrierten Institutionen mit Berechtigungen

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Die Exportdatei des aufbereiteten Reports enthält einen Datensatz pro registrierter Institution mit folgenden Informationen:

	Spaltenkopf	Beschreibung
	user_id	ERMS-Kennung der Institution
persönliche Daten (Institution)	name	Name der Institution
	street	Straße
	zip	PLZ
	city	Stadt
	county	Bundesland
	country	Land
	contactperson	Ansprechpartner/in
	e-mail	E-Mail-Adresse (Ansprechpartner/in)
	telephone	Telefonnummer (Ansprechpartner/in)
	url	Webadresse der Institution
	ipv4_allow	zu berücksichtigende IP-Bereiche (IPv4)
	shibboleth_entity_id	Shibboleth Entity-ID
	auth_shibboleth	Authentifizierung über Shibboleth möglich: ja / nein (nur durch KfL-Team anpassbar)
	fte	FTE-Anzahl
	isil	Isil
	ezb_id	EZB-ID, evtl. mehrere (kommaseparierte Liste)
	foreign_keys	Fremdschlüssel/ID aus www.nationallizenzen.de, sofern vorhanden, oder anderen Systemen, ELN usw.; mit einem Verweis auf das Fremdsystem als Präfix, z.B. NL:WIB6241 (kommaseparierte Liste)
	subscriber_group	Art der Institution
	is_part_of_institution	Beziehung zwischen Institutionen: gehört zu / ist Teilinstitution von
	subinstitutions	Beziehung zwischen Institutionen: zugehörige Institutionen / Gegenstück zu "is_part_of_institution" (semikolon-separierte Liste)
Account (Institution)	status	aktueller Status: "erstellt", "Erstanmeldung", "bestätigt", "abgelehnt"
	creation_time	Erstellungsdatum des Kontos (Objekts)
	modification_time	Zeitstempel der letzten Änderung des Kontos (stimmt meist mit letzter Änderung in Historie überein)
	uuid_user	systeminterner eindeutiger Identifier; Primärschlüssel der Datenbank
	meta_type	Objekttyp; hier: Institution
FID-bezogene Daten	singleuser_mode	Registrierung für Einzelnutzer öffnen beim FID: ja / nein
	singleuser_e-mail	E-Mail-Adresse für Einzelnutzerverwaltung
	singleuser_info	Mitteilung an Einzelnutzer
	uuid_permission	systeminterner eindeutiger Identifier der Beziehung
	permission	aktueller Status der Berechtigung der Institution beim FID: "in Prüfung", "berechtigt", "berechtigt+Adminrechte", "nicht berechtigt"
	permission_creation_time	Zeitstempel der Erstellung der Zugehörigkeit/Berechtigung der Institution beim FID
	permission_modification_time	Zeitstempel der letzten Änderung der Berechtigung der Institution beim FID
	user_group	Nutzerkreise, zu denen die Institution user_id bei f gehört (kommaseparierte Liste)
	#single_user_permission_in_pruefung	Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution mit Status "in Prüfung" beim FID haben (bei Erstanmeldung)
	#single_user_permission_berechtigt	Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution mit Status "berechtigt" beim FID haben (die nicht erneut "in Prüfung" ist)
	#single_user_permission_berechtigt_erneut_in_pruefung	Anzahl der Einzelnutzer, für die es eine Zugehörigkeit zur Institution beim FID gibt, die Status "berechtigt" hat und für die diese Einzelnutzer bereits Interesse an weiterer Teilnahme bestätigt haben (innerhalb Rückmeldefrist); die (noch) bestätigte Zugehörigkeit ist erneut in Prüfung bei der Institution
	#single_user_permission_abgelaufen	Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution beim FID mit Status "abgelaufen" haben (die nicht erneut "in Prüfung" ist)
	#single_user_permission_abgelaufen_erneut_in_pruefung	Anzahl der Einzelnutzer, für die es eine Zugehörigkeit zur Institution beim FID gibt, die Status "abgelaufen" hat und für die diese Einzelnutzer mittlerweile Interesse an weiterer Teilnahme bestätigt haben; die bereits abgelaufene Zugehörigkeit ist erneut in Prüfung bei der Institution
	#single_user_permission_nicht_berechtigt	Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution beim FID mit Status "nicht berechtigt" haben

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FID - Export der Lizenzangebote

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Die Exportdatei des aufbereiteten Reports enthält einen Datensatz pro FID-Lizenz mit folgenden Informationen:

	Spaltenkopf	Beschreibung
Daten zur Lizenz	title	Titel des Lizenzangebots
	product	übergeordnetes Produkt
	publisher	Hersteller des übergeordneten Produkts
	platform	Plattform des übergeordneten Produkts
	product_type	Produkttyp; komma-getrennte Liste
	sponsor	Förderer; semikolon-getrennte Liste der Förderer
	term_of_contract	Vertragslaufzeit
	zdb_sigel	ZDB-Sigel
	title_add	Titelzusatz, z.B. "Trial"
	new	Flag zur Kennzeichnung eines neuen Angebots. Werte: yes/no
	access_read_only	weitere E-Mail-Adressen mit lesendem Zugriff
	fid	die Betreuer FID (separierte Liste)
	kfl-team	die für die FID zuständigen KfL-Teams (kommaseparierte Liste)
	urls	Zugriffs-URL(s) zum Angebot
	licence_type	z.B. Nationallizenz, PPU (Pay-per-Use) über Verlagsplattform / über eigene Plattform
	licence_type_internal	z.B. PDA (Patron Driven Aquisition); evtl. mit genauer Angabe der Konditionen (sichtbar nur für FID/KfL)
	terms_of_use	ja / nein: gibt an, ob Nutzungsbedingungen eingehängt sind
	Shibboleth_eduPersonEntitlement	für Shibboleth: lizenzspezifisches Rechteattribut; automatisch generiert, pro Lizenzangebot eindeutig
weitere Daten zur Lizenz (systemspezifisch)	status	aktueller Status des Lizenzangebots: "veröffentlicht", "intern veröffentlicht", "privat"
	creation_time	Erstellungsdatum der Lizenz (Objekt)
	modification_time	Zeitstempel der letzten Modifikation (aus Historie)
	uuid	systeminterner eindeutiger Identifier; Primärschlüssel der Datenbank
	meta_type	Objekttyp; hier: Standard-Lizenzmodell, Opt-In, Selected
institutionsbezogene Daten	#institution_status_berechtigt_via_user_group_selektiv	Anzahl der für die Lizenz berechtigten Institutionen aus selektiven Nutzerkreisen (jede Institution zählt nur einmal, auch wenn sie zu mehreren selektiven Nutzerkreisen gehört)
	#institution_status_berechtigt_via_user_group_ip	Anzahl der für die Lizenz berechtigten Institutionen aus IP-Nutzerkreisen (jede Institution zählt nur einmal, auch wenn sie zu mehreren IP-Nutzerkreisen gehört)
	#single_user_status_berechtigt	Anzahl der für die Lizenz berechtigten Einzelnutzer

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FID - Export der Teilnehmer (Institutionen) einer Lizenz

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Die Exportdatei des aufbereiteten Reports enthält einen Datensatz pro Institution, die für die FID-Lizenz registriert ist, mit folgenden Informationen:

	Spaltenkopf	Beschreibung
	user_id	ERMS-Kennung der Institution
persönliche Daten (Institution)	name	Name der Institution
	street	Straße
	zip	PLZ
	city	Stadt
	county	Bundesland
	country	Land
	contactperson	Ansprechpartner/in
	e-mail	E-Mail-Adresse (Ansprechpartner/in)
	telephone	Telefonnummer (Ansprechpartner/in)
	url	Webadresse der Institution
	ipv4_allow	zu berücksichtigende IP-Bereiche (IPv4)
	shibboleth_entity_id	Shibboleth Entity-ID
	auth_shibboleth	Authentifizierung über Shibboleth möglich: ja / nein (nur durch KfL-Team anpassbar)
	fte	FTE-Anzahl
	isil	ISIL
	ezb_id	EZB-ID, evtl. mehrere (kommaseparierte Liste)
	foreign_keys	Fremdschlüssel/ID aus www.nationallizenzen.de, sofern vorhanden, oder anderen Systemen, ELN usw.; mit einem Verweis auf das Fremdsystem als Präfix, z.B. NL:WIB6241 (kommaseparierte Liste)
	subscriber_group	Art der Institution
	is_part_of_institution	Beziehung zwischen Institutionen: gehört zu / ist Teilinstitution von
	subinstitutions	Beziehung zwischen Institutionen: zugehörige Institutionen / Gegenstück zu "is_part_of_institution" (semikolon-separierte Liste)
Account (Institution)	status	aktueller Status: "erstellt" "Erstanmeldung", "bestätigt", "abgelehnt"
	creation_time	Erstellungsdatum des Kontos (Objekts)
	modification_time	Zeitstempel der letzten Änderung des Nutzerkontos (stimmt meist mit letzter Änderung in Historie überein)
	uuid_user	systeminterner eindeutiger Identifier; Primärschlüssel der Datenbank
	meta_type	Objekttyp; hier: Institution
FID-bezogene Daten	singleuser_mode	Registrierung für Einzelnutzer öffnen: ja / nein
	singleuser_e-mail	E-Mail-Adresse für Einzelnutzerverwaltung
	singleuser_info	Mitteilung an Einzelnutzer
	uuid_permission	systeminterner eindeutiger Identifier der Beziehung
	permission	aktueller Status der Berechtigung der Institution: "in Prüfung", "berechtigt", "berechtigt+Adminrechte", "nicht berechtigt"
	permission_creation_time	Zeitstempel der Erstellung der Zugehörigkeit/Berechtigung der Institution
	permission_modification_time	Zeitstempel der letzten Änderung der Berechtigung der Institution
	user_group	Nutzerkreise, zu denen die Institution user_id bei f gehört (kommaseparierte Liste)
	#single_user_permission_in_pruefung	Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution mit Status "in Prüfung" haben (bei Erstanmeldung)
	#single_user_permission_berechtigt	Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution mit Status "berechtigt" haben (die nicht erneut "in Prüfung" ist)
	#single_user_permission_berechtigt_erneut_in_pruefung	Anzahl der Einzelnutzer, für die es eine Zugehörigkeit zur Institution gibt, die Status "berechtigt" hat und für die diese Einzelnutzer bereits Interesse an weiterer Teilnahme bestätigt haben (innerhalb Rückmeldefrist); die (noch) bestätigte Zugehörigkeit ist erneut in Prüfung bei der Institution
	#single_user_permission_abgelaufen	Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution mit Status "abgelaufen" haben (die nicht erneut "in Prüfung" ist)
	#single_user_permission_abgelaufen_erneut_in_pruefung	Anzahl der Einzelnutzer, für die es eine Zugehörigkeit zur Institution gibt, die Status "abgelaufen" hat und für die diese Einzelnutzer mittlerweile Interesse an weiterer Teilnahme bestätigt haben; die bereits abgelaufene Zugehörigkeit ist erneut in Prüfung bei der Institution
	#single_user_permission_nicht_berechtigt	Anzahl der Einzelnutzer, die eine Zugehörigkeit zur Institution mit Status "nicht berechtigt" haben
Lizenz-bezogene Daten	berechtigt_via_user_group_ip	aktueller Status der Berechtigung der Institution bzgl. der gewählten Lizenz. Mögliche Status sind abhängig vom Lizenzmodell
	berechtigt_via_user_group_selektiv	zugehörige Mitglieder aktuell berechtigt für die gewählte Lizenz über Zugehörigkeit zu einer selektiven Nutzergruppe: ja / nein
	berechtigt_via_user_group_selektiv-einwahl	zugehörige Mitglieder aktuell berechtigt für die gewählte Lizenz über Zugehörigkeit zu einer selektiven Nutzergruppe mit Einwahl: ja / nein (bisher nicht realisiert)

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